Регулювання військового обліку для громадян за кордоном: впровадження нових механізмів
Постанова Кабінету Міністрів України – вищого органу виконавчої влади в країні – під номером 981, датована , визначає порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Документ також встановлює правила перевірки дійсності військово-облікових документів (ВОД) у консульських установах України за кордоном, як зазначається у матеріалі NV.ua.
Ця регуляція є частиною ширшого тренду посилення контролю держави за військовим обліком громадян, що перебувають за межами країни.
Обов’язок пред’явлення військово-облікових документів
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов’язані подавати військово-обліковий документ до консульства під час вчинення консульських дій. Для більшості це передбачає електронну форму документа. Виключення становлять особи, які перебувають на військовому обліку у Службі безпеки України або розвідувальних органах; для них передбачено пред’явлення документа у паперовій формі.
Виключення з вимоги пред’явлення ВОД
Військово-облікові документи не вимагаються у таких випадках:
- Оформлення посвідчення особи для повернення в Україну.
- Вчинення консульських дій стосовно дітей, якщо один з батьків є іноземцем або особою без громадянства.
- Подача заяви громадянином, який перебуває під арештом, затриманий або позбавлений волі за кордоном.
Процедура перевірки та наслідки відсутності документації
Під час особистого звернення громадянина, дійсність його військово-облікових документів підлягає перевірці. Цей процес здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії між системою «е-Консул» та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів у режимі реального часу.
Постановою Кабінету Міністрів передбачено, що електронна взаємодія між Реєстром та інформаційно-комунікаційними системами Міністерства закордонних справ має бути забезпечена протягом шести місяців з моменту набрання чинності документом. До повного налагодження системи, а також у період проведення технічних робіт або під час виїзного консульського обслуговування, перевірка здійснюється шляхом зчитування двовимірного штрихкоду з електронного військово-облікового документа за допомогою спеціального електронного пристрою консульської посадової особи.
У разі отримання інформації з Реєстру про недійсність ВОД, необхідність оновлення персональних даних, або якщо громадянин не пред’явить дійсний документ (в електронній чи роздрукованій формі), а також при відсутності відомостей про актуальність персональних даних, у вчиненні консульської дії буде відмовлено.
Взяття на облік та оновлення даних
Якщо військово-обліковий документ у громадянина України відсутній, консульська дія може бути вчинена після оновлення персональних даних шляхом взяття на консульський облік у дипломатичній установі, або актуалізації даних, якщо особа вже перебуває на обліку. Інформація про ці дії передається до Реєстру через електронну інформаційну взаємодію (пункт 12 Порядку).
При встановленні відсутності відомостей про особу в Реєстрі, передбачено її автоматичне взяття на військовий облік. Це включає формування електронного військово-облікового документа без направлення на військово-лікарську комісію для проходження медичного огляду (пункт 13 Порядку).
Важливо, що положення пунктів 12 і 13 цього Порядку, які стосуються зазначених механізмів, набувають чинності через шість місяців з дня набрання чинності постановою.
Зберігання даних та доступ до інформації
Відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються в Реєстрі протягом усього періоду перебування особи на військовому обліку, а також протягом 75 років після виключення з нього. По завершенню цього терміну дані підлягають знищенню.
Громадяни України мають право безкоштовно отримати інформацію про своє включення або не включення до Реєстру, а також відомості про себе. Це можливо через електронний кабінет, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (за наявності технічної можливості) або шляхом особистого звернення з письмовим запитом до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
